Όπως αναφέραμε ανωτέρω, συνήθως γνωστοποιούμε τα δεδομένα σας σε τρίτους. Αυτό γίνεται για τους σκοπούς που προαναφέραμε και, συγκεκριμένα, η διαβίβαση γίνεται ως ακολούθως:
- Προς τους Προμηθευτές μας. Θα συνεργασθούμε, για παράδειγμα, με κάποιο προμηθευτή που θα αναλάβει διαχειριστικές εργασίες που συνδέονται με τη σχέση που έχουμε μαζί σας. Ο Προμηθευτής ή οι Προμηθευτές μας υπόκεινται σε συμβατικές και άλλες νομικές υποχρεώσεις για την τήρηση της εμπιστευτικότητας των δεδομένων σας και το σεβασμό του απορρήτου σας, και θα έχουν πρόσβαση μόνο στα δεδομένα που τους είναι απαραίτητα για την εκτέλεση των εργασιών που αναλαμβάνουν. Οι Προμηθευτές αυτοί είναι συνήθως Προμηθευτές στον τομέα του ΙΤ (οι οποίοι παρέχουν υπηρεσίες φιλοξενίας ή υποστήριξης των συστημάτων ΙΤ που χρησιμοποιούμε και στα οποία περιλαμβάνονται και τα δεδομένα σας), εταιρίες παροχής υπηρεσιών διαχείρισης κτιρίων (που αναλαμβάνουν τη φυσική ασφάλεια των κτιρίων μας, και, συνεπώς, χρειάζεται να λάβουν κάποια δεδομένα για εσάς, ώστε να σας επιτρέπουν την πρόσβαση στα κτίρια), εταιρίες παροχής υπηρεσιών υποστήριξης οικονομικού τμήματος και λογιστηρίου (που χρειάζονται λεπτομέρειες για τους υποψηφίους, ώστε να μπορέσουν να επεξεργασθούν την τιμολόγηση και τα ποσά προς είσπραξη για την εταιρία). Επίσης, συνεργαζόμαστε με προμηθευτές, οι οποίοι προσφέρουν τεχνολογικές υπηρεσίες και λύσεις στον τομέα του IT, συμπεριλαμβανομένου ενδεχομένως συνεντεύξεις μέσω βίντεο και εργαλεία αξιολόγησης ικανοτήτων. Πρόκειται για τους ακόλουθους προμηθευτές:
– Salesforce.com,inc: Salesforce Tower, 415 Mission Street, 3rd Floor, San Francisco, CA 94105, USA με τοποθεσία φιλοξενίας (hosting location) στη Γερμανία, που μας παρέχει τεχνολογία για την πλατφόρμα υποψηφίων μας.
– Bullhorn Inc.: Boston, MA. United States. 100 Summer Street, 100 Summer St., USA με τοποθεσία φιλοξενίας (hosting location) στην Ιρλανδία και την Γερμανία, που μας παρέχει λογισμικό για τη διαδικασία επιλογής υποψηφίων.
– TextKernel B.V.: Nieuwendammerkade 26A-5, 1022 AB Amsterdam, Netherlands με τοποθεσία φιλοξενίας (hosting location) στη Γερμανία που μας παρέχει υπηρεσίες αντιστοίχισης βιογραφικών και υπηρεσίες μηχανής αναζήτησης.
– Cammio B.V., Lange Houtstraat 13, 2511 CV The Hague, The Netherlands με τοποθεσία φιλοξενίας (hosting location) στην Γερμανία και την Ιρλανδία που μας παρέχει υπηρεσίες συνεντεύξεων μέσω Video.
– Planbition B.V., Jonkerbosplein 52, 6534 AB Nijmegen, Netherlands με τοποθεσία φιλοξενίας (hosting location) στην Ολλανδία, που μας παρέχει υπηρεσίες διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού.
– Qualtrics LLC., 333 W. River Park Drive, Provo, UT 84604, USA με τοποθεσία φιλοξενίας (hosting location) στην Γερμανία, που μας παρέχει υπηρεσίες έρευνας ικανοποίησης υποψηφίων.
– HCL Technologies Limited, 806, Siddharth, 96, Nehru Place, New Delhi-110019 με τοποθεσία φιλοξενίας (hosting location) στην Ολλανδία και την Γερμανία, που μας παρέχει υπηρεσίες υποδομών.
- Σε εταιρίες μέλη του Ομίλου Adecco σε άλλες χώρες. Αυτές βρίσκονται εντός ή εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Διαφορετικές εταιρίες του Ομίλου καλύπτουν διαφορετικές λειτουργίες και αυτό έχει ως αποτέλεσμα τα δεδομένα σας να διαβιβάζονται σε αυτές για διαφορετικούς λόγους:
- Διαβιβάζονται δεδομένα σε εταιρίες μέλη του Ομίλου Adecco που καλύπτουν τις λειτουργίες ΙΤ για τις εταιρείες της Adecco σε παγκόσμιο επίπεδο και βρίσκονται μεταξύ άλλων στην Ρουμανία, στην Πράγα (Τσεχία) και στη Γαλλία.
- Διαβιβάζονται δεδομένα σε άλλες συνδεδεμένες εταιρίες του Ομίλου Adecco στην Ευρώπη αποκλειστικά για τους σκοπούς της διαδικασίας εύρεσης, προκειμένου να βρούμε τις καταλληλότερες θέσεις εργασίας για εσάς. Επιλέγοντας το σχετικό πεδίο στη φόρμα εγγραφής στο website μας, δώσατε τη ρητή συγκατάθεσή σας για την διαβίβαση των δεδομένων σας σε άλλες εταιρίες του Ομίλου Adecco, που μπορείτε να δείτε εδώ.
- Διαβιβάζονται δεδομένα σε συνδεδεμένες εταιρίες του Ομίλου Adecco σε όλο τον κόσμο, ανάλογα με το πού έχετε εκδηλώσει ενδιαφέρον για ευκαιρίες απασχόλησης, ή εάν οι εταιρίες του Ομίλου Adecco κρίνουν ότι έχετε ειδικές δεξιότητες που απαιτούνται ή θα ήταν χρήσιμες σε κάποια συγκεκριμένη χώρα. Στο σημείο “Επιλέξτε χώρα” του website μας www.adecco.com θα βρείτε τη λίστα με τις χώρες στις οποίες δραστηριοποιούμαστε.
- Στους πελάτες μας/ενδιαφερόμενους εργοδότες: ενδέχεται να διαβιβάσουμε τα δεδομένα σας σε πελάτες μας που προσφέρουν ευκαιρίες απασχόλησης που ενδεχομένως σας ενδιαφέρουν, ή που ενδιαφέρονται για το προφίλ σας. Οι πελάτες μας δεσμεύονται τόσο απέναντί μας όσο και απέναντι σε εσάς από συμβατικές και άλλες υποχρεώσεις τήρησης εχεμύθειας ως προς τα δεδομένα σας,
- Θα γνωστοποιήσουμε τα δεδομένα σας σε κυβερνητικές, αστυνομικές, εποπτικές και άλλες αρμόδιες αρχές εάν, κατά την απόλυτη κρίση μας, υπέχουμε σχετική νομική υποχρέωση ή δικαίωμα να προχωρήσουμε στην γνωστοποίηση αυτή ή κρίνουμε ότι είναι εύλογο και φρόνιμο να κάνουμε τη γνωστοποίηση, και
- Στο πλαίσιο διαδικασίας ελέγχου δέουσας επιμέλειας (due diligence) αναφορικά με πλάνα συγχώνευσης, αγοράς ή άλλης επιχειρηματικής συναλλαγής, ενδέχεται να χρειαστεί να γνωστοποιήσουμε τα δεδομένα σας στον ενδιαφερόμενο αγοραστή ή πωλητή και τους συμβούλους τους.