Δημοσιεύθηκε 1 year ago
Personal Assistant
ΤοποθεσίαΑθήνα, Αττικής, Greece
Επίπεδο θέσηςSpecialist
Ημερομηνία δημοσίευσης2022-10-31
ΚλάδοςCall Centre and Customer Service
Personal Assistant
Η Adecco HR είναι η μεγαλύτερη εταιρεία παροχής υπηρεσιών ανθρώπινου δυναμικού παγκοσμίως και πιστοποιημένη στην Ελλάδα, σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο ISO 9001:2015, στους τομείς εύρεσης και επιλογής προσωπικού και προσωρινής απασχόλησης. H Adecco, για λογαριασμό πελάτη της, Ελληνικού Πανεπιστημιακού Ιδρύματος αναζητά ένα (1) άτομο για τη στελέχωση την παρακάτω θέση:
Personal Assistant
Περιγραφή θέσης
• Λειτουργεί ως σημείο επαφής μεταξύ του Προέδρου και των εσωτερικών/εξωτερικών πελατών
• Φιλτράρει και κατευθύνει τις τηλεφωνικές κλήσεις και διανέμει την πληροφορία
• Χειρίζεται δεόντως τα αιτήματα και τα ερωτήματα
• Διαχειρίζεται το πρόγραμμα και προγραμματίζει συναντήσεις και ραντεβού
• Προγραμματίζει επαγγελματικά τα ταξίδια
• Λαμβάνει υπαγόρευση και κρατάει σημειώσεις
• Δημιουργεί αναφορές, παρουσιάσεις και συνόψεις
• Σχεδιάζει και διατηρεί το σύστημα αρχειοθέτησης γραφείου
• Διαχειρίζεται το ημερολόγιο του Προέδρου σχεδιάζοντας και προγραμματίζοντας συναντήσεις και ραντεβού
• Φροντίζει για κάθε αλληλογραφία (ηλεκτρονική & μη)
Προφίλ υποψηφίου
• Αποδεδειγμένη εργασιακή εμπειρία 5 περίπου χρόνια ως Personal Assistant στον πανεπιστημιακό ή φαρμακευτικό κλάδο
• Γνώση συστημάτων και διαδικασιών διαχείρισης γραφείου
• Άριστη γνώση Αγγλικών και MS Office
• Εξαιρετικές δεξιότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
• Ενημέρωση σχετικά με τα τελευταία gadget και τις εφαρμογές γραφείου
• Ικανότητα ταυτόχρονης εκτέλεσης πολλαπλών εργασιών και ιεράρχηση του καθημερινού φόρτου εργασίας
• Άριστες δεξιότητες προφορικής και γραπτής επικοινωνίας
• Διακριτικότητα και εμπιστευτικότητα
• Πολύ καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας
• Καλή γνώση εφαρμογών MS Office
Παροχές Εταιρείας
•Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών
•Σύγχρονο και δυναμικά αναπτυσσόμενο εργασιακό περιβάλλον
Πρόσφατες αναζητήσεις
- ΠΑΙΑΝΙΑ, Αττικής, Greece
- Staff
- Νέο Ψυχικό, Αττικής, Greece
- Staff
- Σέρρες, Greece, Greece
- Staff